×

HR-аудит промышленного предприятия

Позволит понять, что надо сделать для снижения "текучки" сотрудников,
увеличения их вовлеченности и улучшения результатов промышленного предприятия

Как мы работаем
Заявка
Вы отправляете нам заявку
NDA
Мы заключаем с вами соглашение NDA (Соглашение о неразглашении важной коммерческой информации)
Брифование
Проводим короткое брифование с постановкой и уточнением задач
Пресейл
Делаем пресейл (без оплаты), в ходе которого ищем зоны роста
Защита пресейла
Проводим защиту пресейла, где объясняем, почему есть зоны роста и что с этим делать
Договор
Если вас устраивает результат и вы выбираете нас в качестве партнеров, мы заключаем договор и приступаем к работе
Для кого аудит
Генеральный директор завода
На вашем предприятии из-за дефицита кадров не выполняется производственный план - вы хотите решить эту проблему. Кроме того, растет фонд оплаты труда, и вам важно понимать, насколько он обоснован.
HR-руководитель промышленного холдинга
У вас большая «текучка» персонала, не выполняются планы по найму новых сотрудников из-за дефицита кадров на рынке. Вам нужна адекватная оплата труда, которая будет мотивировать и удерживать сотрудников и при этом укладываться в экономические показатели.
HR-руководитель завода
Вы испытываете нехватку управленческого персонала. У вас много молодых и неопытных руководителей. Вы не уверены в эффективности собственной HR-службы.
Когда необходим аудит
На вашем промышленном предприятии есть острый дефицит квалифицированных сотрудников.
Вам нужна адекватная оплата труда, которая будет мотивировать и удерживать сотрудников и при этом укладываться в экономические показатели.
Вы считаете, что работа с человеческим потенциалом на предприятии недостаточно хороша, и хотите понять, что нужно изменить для роста вовлеченности.

1 этап аудита. Сбор и анализ информации, формирование выводов и рекомендаций

1. Анализ заявок на подбор от руководителей подразделений (заказчики)

  • Анализ формы заявки
  • Анализ процедуры поступления и обработки заявки
  • Формирование выводов и рекомендаций

2. Анализ портретов кандидатов

  • Анализ процедуры разработки портрета кандидата по заявке
  • Анализ портретов кандидатов
  • Формирование выводов и рекомендаций, шаблонов, методик

3. Анализ вакансий

  • Анализ вакансий по чек-листу (анализ рыночной силы предложения)
  • Формирование подробного отчета по анализу вакансий, рекомендаций, шаблонов методик

4. Анализ каналов размещения вакансии, каналов продвижения предложения о работе

  • Анализ каналов продвижения и размещения вакансий: статистика, эффективность выбора каналов
  • Формирование выводов и рекомендаций

5. Анализ переговоров рекрутёров с кандидатами (телефонные и личные собеседования)

  • Аудит телефонных собеседований с кандидатами, анализ качества продажи предложения
  • Аудит личных собеседований с кандидатами (важные вакансии), участие в подобных собеседованиях
  • Формирование подробного отчёта по качеству телефонных собеседований по чек-листу, с рекомендациями
  • Формирование подробного отчёта по качеству личных собеседований по чек-листу, с рекомендациями

6. Анализ воронок подбора

  • Получение цифр от системы, проверка корректности отчётных цифр
  • Анализ скорости и эргономичности процедуры получения отчётных цифр по воронке подбора
  • Анализ процедур работы HR-сотрудников с данными воронки подбора
  • Сведение и анализ данных по воронкам подбора
  • Формирование отчёта и рекомендаций по воронкам подбора.

7. Анализ предложения кандидату (Job-offer)

  • Анализ качества типового предложения кандидату (структура, полнота, продающие элементы и т.п.
  • Анализ процедуры формирования предложения кандидату
  • Анализ процедуры презентации и обсуждения предложения с кандидатом.
  • Формирование выводов и рекомендаций. Разработка рекомендованного стандарта предложения кандидату.

8. Процедура трудоустройства новичка

  • Анализ существующего описанного бизнес-процесса трудоустройства новичка. Системность, полнота, трудоёмкость и т.п.
  • Анализ соблюдения описанного бизнес-процесса в реальной работе.
  • Анализ фактического пути новичка при трудоустройстве.
  • Формирование выводов и рекомендаций, шаблонов, методик.

9. Анализ бизнес-процессов адаптации

  • Анализ существующих регламентов и методик адаптации нового сотрудника.
  • Анализ реального исполнения существующих регламентов и методик.
  • Анализ статистики адаптации новичков (успех\проблемы/уход)
  • Формирование выводов и рекомендаций, шаблонов, методик.

10. Анализ структуры HR-службы

  • Аудит структуры HR-службы (зоны ответственности, система передачи информации и полномочий, срез рабочего дня HR-сотрудников, оценка необходимого и достаточного количества специалистов и т.п.))
  • Формирование выводов и рекомендаций

11. Анализ систем мотивации

  • Анализ рыночной ситуации с доходами производственного персонала в регионе
  • Анализ системы мотивации для новичков предприятия, сравнение системы мотивации с рынком
  • Аудит системы мотивации HR-специалистов с точки зрения работы с новыми сотрудникам, удержания сотрудников, работы с показателем «текучка кадров»
  • Аудит системы мотивации линейных руководителей с точки зрения работы с новыми сотрудникам, удержания сотрудников, работы с показателем «текучка кадров»
  • Формирование выводов и рекомендаций

12. Аудит имиджа работодателя на рынке труда

  • Анализ отзывов
  • Анализ работы по продвижению имиджа работодателя
  • Формирование выводов и рекомендаций

13. Аудит ситуации по ушедшим сотрудникам

  • Сбор статистики по ушедшим сотрудникам (стаж, возраст, цеха, профессии и т.п.)
  • Анализ процедур оценки и роста лояльности сотрудников, их удовлетворённости условиями работы на заводе
  • Интервью ушедших сотрудников и их руководителей
  • Формирование выводов и рекомендаций

Результат 1 этапа:

В результате работы по всем ключевым направлениям аудита будут выявлены зоны роста эффективности, сформированы выводы и рекомендации по изменениям.

2 этап аудита. Интерактивная стратегическая сессия HR-Фидбек

Участники сессии:

Заинтересованные ТОП-руководители предприятия
Руководители и сотрудники HR-службы завода
Линейные управленцы (всего 15-20 человек)

Задачи сессии: 

Обсудить с ключевыми руководителями и сотрудниками сделанные в ходе аудита выводы и рекомендации
Вовлечь участников сессии в работу по изменениям
Приоритизировать зоны изменений с точки зрения важности зон роста и максимальной отдачи на вложенные ресурсы
Сформировать план работ по внедрению приоритетных изменений, с ответственными, сроками, результатами

В процессе сессии:

  • Анализируем собранный в процессе аудита материал
  • Формируем четкий образ HR-процессов в компании
  • Говорим о трендах рынка труда в сфере и регионе
  • Создаем план действий по исправлению ситуации

Инструменты, используемые на сессии:

Работаем с вовлеченностью ваших сотрудников в процессы внедрения изменений
Работаем с формирование картины оптимального будущего, как эффективно должны работать процессы подбора и адаптации
Проводим мозговые штурмы и вовлекаем сотрудников в придумывание новых идей и решений
Командная работа мобилизует и активизирует креатив и поднимает значимость задач

В результате наши клиенты получают:

  • Картину будущего и то, какой должны быть компания и ключевые HR-процессы, чтобы решать поставленные задачи
  • Вовлеченность и лояльность ключевых сотрудников
  • Совместно выработанные, а значит, принятые (как минимум частью сотрудников) изменения, решения и планы работы
  • Банк идей и выводы по развитию работы предприятия по подбору и адаптации персонала
  • Сплоченность команды повышается

Этапы сессии:

Вступление, презентация задач и целей сессии, знакомство
Краткая презентация результатов аудита. Без оценок и поиска виноватых, только факты и цифры
Форсайт*. Обсуждение настоящего и будущего работы по подбору персонала
Приоритизация ключевых зон роста/изменений, исходя из результатов анализа и результатов форсайта
Мозговые штурмы по ключевым зонам роста: идеи, решения, пути внедрения изменений. Групповая работа
Обсуждение выработанных группами предложений, идей, решений
Формирование плана изменений, опираясь на результаты аудита и выработанные решения

*Форсайт – формат работы с описанием настоящего и ближайшего будущего в рамках заданной темы сессии.

Основа методики: совместная работа участников на карте времени, работа не с текстами, а с образами и схемами. В отличие от традиционного прогнозирования, технология форсайта является проактивной по отношению к будущим событиям. Это означает, что авторы и участники форсайта не просто оценивают вероятности и риски возникновения тех или иных условий, а проектируют свою текущую деятельность таким образом, чтобы усилить положительные тренды и увеличить вероятность желаемых событий и погасить отрицательные, нежелательные тренды.

Результат 2 этапа:

  • Приоритизированы зоны изменений с точки зрения важности и максимальной отдачи на вложенные ресурсы;
  • Сформирован первоначальный план работ по внедрению изменений;
  • Выявлены руководители и сотрудники готовые внедрять изменения и определены противники изменений.

3 этап аудита. Подготовка отчета с планом действий и документами по итогам

По результатам 2 этапа аудита (стратегической сессии) эксперты SUN готовят пакет документов по проекту аудита HR-процессов предприятия. В результате этого этапа будет сформирован и передан Заказчику следующий пакет документов по результатам HR-аудита предприятия:

Команда проекта
ИЛЬЯ РЕБРОВ, Директор
Экспертиза: управление продажами, запуск новых продуктов для вывода на рынок. Ключевые проекты: Ренова СтройГрупп, СКБ-Контур, НЛМК, УЗРТИ, Корпорация Веха
СЕРГЕЙ МАЛКОВ, Директор направления "Консалтинг"
Экспертиза: управление продажами, управление сетью филиалов, разработка и внедрение политик продаж, формирование эффективных отделов продаж, обучение и професиональное развитие руководителей продающих подразделений. Проекты: Более 50 реализованных проектов, в т.ч. для компаний: Уральский Завод РТИ, AVS Group, Атомстройкомплекс, Mriya Resort & SPA, РеноваСтройГрупп, УЗГА, КДВ Групп, Страна Девелопмент, Уральская Замковая Компания, Форум-групп и др.
Юлия Коноплева, Руководитель проектов
Опыт работы: АБАК-ПРЕСС (Портал Blizko, группа изданий Blizko, Деловой квартал, Наша газета), Интермедиагрупп, руководитель направления,директор, руководитель отдела продаж. Управление продажами: формирование планов продаж, подбор, адаптация, обучение сотрудников.
Наталья Ким, Руководитель направления HR
Игропрактик, карьерный консультант, член управляющего комитета АККУ. Экспертиза: HR-подбор, обучение персонала, формирование отделов продаж; тренинги; аудит продаж и маркетинга действующего бизнеса; деловые игры - разработка и проведение.
Отзывы
Реализованные проекты
Кейс об аудите на авиационном заводе
Кейс: Продаем vs Продается
Кейс о балансе
Кейс: Автоматизация воронки продаж для инжиниринговой компании
Кейс: Рост чека экспертных продаж: от миллионов к миллиардам
Кейс: Аудит продаж в инжиниринговой промышленной компании
Кейс: Аудит системы мотивации и планирования продаж продавцов на промышленном рынке
Кейс: Аудит продаж в компании-поставщике оборудования для организации и модернизации производства
Кейс: Работа с заводом-производителем оборудования для пищевого рынка
Кейс об увеличении производительности на крупном оборонном заводе Урала
Кейс о модернизации линии производства у ведущего российского автопроизводителя
Кейс об аудите системы управления продажами и работы с заказчиками на авиационном заводе
Кейс об аудите системы управления ключевыми подразделениями на химическом предприятии
Готовы стартовать проект?

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение 24 часов и все-все расскажем!