×

Пример анализа
телефонных
переговоров
для бизнес-центра

Цель анализа:

Поиск зон роста для увеличения продаж в телефонных переговорах менеджеров по работе с клиентами бизнес-центра.

Анализ телефонных переговоров менеджеров по работе с клиентами проводился с помощью технологии "Тайный покупатель". Для этого были разработаны портреты 6 потенциальных клиентов бизнес-центра. 

В качестве тайных покупателей выступили эксперты SUN, каждый из которых провел телефонные переговоры с менеджерами по работе с клиентами бизнес-центра и оценил их в соответствии с чек-листом из 43 критериев (навыков), объединенных в 12 блоков компетенций телефонных переговоров.

Результаты анализа:

На данный момент у менеджеров по работе с клиентами в переговорах отсутствует позиция продажи. 

Есть вежливое консультирование, ответы на вопросы, которые задает клиент. При этом менеджеры не всегда слышат ответы.

Менеджеры не демонстрируют уверенности, не занимают лидирующую позицию в переговорах, задают только самые необходимые вопросы: размер, профиль деятельности (о нем спрашивают только в конце, и это не искренний интерес, а необходимость внести данные в отчет
Нет отсылки к сайту, на котором есть удобный план бизнес-центра и хорошо описанные преимущества
Необходимо вести продажу по двум категориям: выбор бизнес-центра и выбор конкретного офиса. И то, и другое - только исходя из потребностей клиента, озвученных им в диалоге
Менеджеры боятся и не любят говорить о цене. Необходимо сделать сравнительную таблицу, из которой станет понятно, что предложение цена-качество - адекватное. Это даст возможность менеджеру говорить о том, почему следует выбрать бизнес-центр
Если сравнивать указанный на сайте общий метраж и количество свободных офисов, становится понятно, что большинство офисов сдано. Это может выступать катализатором сделки. Менеджеры этот инструмент не используют
“Если хотите, Вы можете приехать и посмотреть” - плохая формулировка, недвижимость продают на встречах. Надо настойчиво приглашать
Термин “мокрая точка” - слишком сантехнический для презентации, он удивил 5 из 6 экспертов. А тем временем, санузел - это реальное преимущество, объясняющее цену
Менеджеры не умеют выявлять потребности клиента и связывать их с возможностями и преимуществами предложения. Необходимо обучать их этому навыку
Менеджеры не используют в переговорах успешные кейсы: примеры компаний, похожих по размеру, требованиям к помещению, сфере, деятельности, которые давно сидят в бизнес-центре и довольны
Менеджеры не вовлекают клиента в диалог, часто не берут контакты клиента для дальнейшей связи, не запрашивают обратную связь, не «дожимают» сделку. Необходимо обучать этим навыкам и оттачивать их

Впечатления экспертов о переговорах с менеджерами:

  • Менеджер 1 явно была либо занята, либо увлечена чем-то другим, потому что в начале разговора она отложила трубку и с кем-то разговаривала. Не проявляла никакого интереса к тому, что мне нужно, не вкладывала энергию в переговоры. В конце разговора спросила, как меня зовут, и предложила прислать КП под мои запросы, не уточняя какая площадь мне нужна, какой этаж и т.д., никаких нюансов. И самое главное, что сформировать они смогут КП только тогда, когда придет старший сотрудник. Других подробностей (кто принимает решения, когда, на каких условиях будет выбран отбор и прочее) не было!


  • Менеджер 2 производит очень благоприятное впечатление, располагает к себе.  Достаточно заинтересована, но не предлагает варианты решения моих задач - “нет, переговорок у нас, к сожалению, нет”. “Там мокрая точка” - а зачем она мне, в чем преимущества? Я могу и без нее взять, было бы понятно зачем. Не интересуется бюджетом! Не выяснила потребности, не узнала, какое мне помещение нужно, - не может предложить варианты. Ситуация с парковкой: если ее нет, а клиент спросил, надо предлагать какое-то решение - “вы можете поставить там, это стоит столько-то”. Отвечает на вопросы, которые актуальны для всех: где поесть, например, коммуналка, уборка. Не спросишь - не скажет. Не предложила КП, расстроилась, поняла что они нам не подходят. Хотя можно было выправить ситуацию: “Какие вообще критерии: вот это мы закрываем, а вот это можно сделать так”. У меня впечатление, что мне очень много надо всего сделать самой (с интернетом договориться, с парковкой заморочиться, еще ремонт сделать). Готового решения нет.


  • Менеджер 3 - приятная, грамотная, разговаривать комфортно. Разговор вел клиент, менеджер отвечала на вопросы, сама клиентом не интересовалась, на вопросы отвечала развернуто. По имени ко мне не обращалась. Вариантов предложила несколько, свое экспертное мнение не сказала, какой из вариантов мне больше подходит. Если бы интересовалась клиентом, то смогла бы сама вести разговор и из позиции эксперта сделать мне предложение. Завершения сделки не было, не спросили, что я решила, что мне больше понравилось, что думаю, что смущает. Предложили приехать посмотреть в любое время.


  • Менеджер 4 не представилась, только в самом конце спросила мое имя. Ощущение, что слегка боится клиента. Расстроилась, когда дело дошло до того, что предложенный вариант нам не очень подходит. Ничего не рассказала о конкурентных преимуществах бизнес-центра. В конце разговора сказала, что выяснит про переговорку, но я не понял, что именно она выяснит, если переговорки, вроде бы, нет совсем. Слышно, что помочь хочет, но не знает как. Контактные данные запросила, но в самом конце. Про почту спросила, но потом не довела разговор до логического завершения.


  • Менеджер 5 представилась, была очень вежлива, слышно, что клиент ей интересен. Инициатива была на стороне клиента, она отвечала на вопросы, сама их не задавала, не выясняла важных нюансов. Предложила несколько вариантов офисов, про один озвучила нюанс с мокрым местом, не пояснив, что это за место, почему некоторым не нравится его наличие в офисе. В начале разговора я озвучила метраж помещения, который меня интересует, она сначала предложила офисы меньшего размера, а потом - большего. Конкурентные преимущества бизнес-центра не озвучила. На вопрос про парковку ответила достаточно подробно, озвучила все условия, но не предложила альтернатив, когда я сказала про 5 сотрудников. Общее впечатление, что менеджер не владеет технологией продаж, но очень старается ответить на все вопросы клиента.

Основной вывод:

Прослушанные нами переговоры были проведены менеджерами в формате "Оператор" - когда система работы сотрудников настроена на ответы на вопросы клиентов, потенциально готовых к покупке. Задачи поднять уровень готовности потенциальных, но сомневающихся клиентов не решаются. Инициатива отдана клиенту.

Для эффективной работы с клиентами необходимо вести переговоры в формате "Переговорщик". Такой формат предполагает, что сотрудник, получив информацию об интересе клиента и выявив его задачи, сомнения и возражения, доказывает клиенту оптимальность выбора в пользу своей компании через увязывание его потребностей  и преимуществ предложения компании,  отстраивается от конкурентов, переводит цену в ценности.

Наша рекомендация - поднять необходимые компетенции менеджеров по работе с клиентами до хорошего уровня владения форматом "Переговорщик". Это одна из обязательных задач для достижения цели по росту конверсии заявка/продажа.

Отзывы
Наши продукты в проекте
Команда проекта
Юлия Коноплева, Руководитель проектов
Опыт работы: АБАК-ПРЕСС (Портал Blizko, группа изданий Blizko, Деловой квартал, Наша газета), Интермедиагрупп, руководитель направления,директор, руководитель отдела продаж. Управление продажами: формирование планов продаж, подбор, адаптация, обучение сотрудников.
Наталья Ким, Руководитель направления HR
Игропрактик, карьерный консультант, член управляющего комитета АККУ. Экспертиза: HR-подбор, обучение персонала, формирование отделов продаж; тренинги; аудит продаж и маркетинга действующего бизнеса; деловые игры - разработка и проведение.
ИЛЬЯ РЕБРОВ, Директор
Экспертиза: управление продажами, запуск новых продуктов для вывода на рынок. Ключевые проекты: Ренова СтройГрупп, СКБ-Контур, НЛМК, УЗРТИ, Корпорация Веха
Читайте также
Кейс: Аудит продаж в инжиниринговой промышленной компании
Аудит продаж и маркетинга в розничных точках сети магазинов
B2C
Кейс: Работа с заводом-производителем оборудования для пищевого рынка
Готовы стартовать проект?

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение 24 часов и все-все расскажем!