×

Пример оценки профиля коммуникации сотрудников в ходе деловой игры

У клиента была задача оценить уровень развития компетенций, необходимых для ведения переговоров, у сотрудников одного из подразделений компании. Мы предложили формат деловой игры, в ходе которой эксперты SUN совместно с приглашенными экспертами-игротехниками и провели оценку ключевых качеств сотрудников компании.

Оценка проводилась по 33 критериям (навыкам), объединенным в 8 блоков компетенций переговоров, путем личного наблюдения экспертов за работой сотрудников в ходе деловой игры.

Каждый навык оценивается по шкале от 0 до 5, где 0 означает, что знание или навык вообще никак не были проявлены, хотя было это возможно (это оценка отсутствия компетенции), а 5 - признак проявлен блестяще, навык отработан до "органического автоматизма", используется осознанно, не требует корректировки. 

Компетенция по сотруднику считается по среднему значению оценок всех навыков этой компетенции. Выводится средний балл по каждому из навыков для группы анализируемых сотрудников. 

Во время наблюдения за ходом деловой игры эксперты SUN разделили участников на 2 условные группы: к первой отнесли сотрудников, которые принимали активное участие в переговорах, предусмотренных правилами игры (следовательно, их навыки можно было оценить), а ко второй группе - тех, кто занял пассивную позицию. 

Результаты оценки первой группы:

Средняя оценка компетенций участников группы 1

Коллектив достаточно хорошо работает с простыми задачами в переговорах - услышать, сформулировать, вести сделку далее. 

Поскольку самая слабая зона - проникновение в истинные потребности партнеров по переговорам, как следствие - слабости в области работы с возражениями, связки выгод компании и потребностей клиента.  

Компетенция "Установление контакта": 

Результаты участников группы показывают, насколько хорошо сотрудники умеют справляться с задачей наладить диалог с клиентом, вызвать его интерес и доверие.

Компетенция "Коммуникативные навыки":

Насколько сотрудники управляют они ходом диалога, сохраняют партнерский тон в коммуникации, поддерживают ощущение важности диалога, значительности сделки и проявляют искреннюю заинтересованность клиентом.

Компетенция "Умение слышать":

Находятся ли специалисты в диалоге с клиентом, связывают ли его вопросы и свои "обязательные" фразы, подтверждают ли и проясняют услышанное уточняющими и открытыми вопросами, меняют ли свое поведение после замечания или возражения.

Компетенция "Работа с потребностями":

Результаты оценки показывают, насколько сотрудники умеют выяснять круг потребностей клиента, его приоритеты в структуре принятия решения, обстоятельства, влияющие на принятие решения о сделке.

Компетенция "Качество презентации":

Консультируют ли специалисты клиента, достаточно ли информации выдают ему для принятия решения, на все ли вопросы клиента смогли дать ответы и понятно ли было клиентам, о чем говорят специалисты.

Компетенция "Работа с возражениями":

Результаты оценки дают понять, насколько специалист слышит возражения, принимает их, проясняет их причину и суть, переводит возражение клиента в его потребность и отвечает ли на возражения по существу.

Компетенция "Умение работать с выгодами партнера": 

Демонстрируют ли специалисты свойства сделки под потребности конкретного клиента, переводя их в конечную выгоду, удается ли им заинтересовать клиента и получить подтверждение его заинтересованности.

Компетенция "Активность/заинтересованность специалиста в получении результата":

Демонстрируют ли специалисты свойства сделки под потребности конкретного клиента, переводя их в конечную выгоду, удалось ли им заинтересовать клиента и получить подтверждение этой заинтересованности.

Дополнительные комментарии к оценке о каждом сотруднике:

Сотрудник 1:

  • Цитата: “Заказ будем делать, или нет?”,
  • Энергичный, но нет технологии,
  • Очень давит,
  • Сокращает дистанцию, что некомфортно для собеседника,
  • Не слышит запрос/потребность/задачу,
  • Несколько раз повторяет предложение, на которое получил явно выраженный отказ,
  • Не слышит фразу ”любые деньги”, работает от цены в своей голове.

Сотрудник 2: Профессионально использует для презентации сотрудничества все конкурентные преимущества продукта/услуги - от характеристик изделия до качества логистики.

Сотрудник 3: Отлично слушает, быстро ориентируется и включает в продающий диалог новые аргументы/реплики (услышав о санкциях, наложенных на другую компанию, немедленно сказала: “Мы не такие”).

Сотрудник 4: 

  • Проявляет настойчивость в отстаивании своих интересов, иногда чрезмерную,
  • Заведомо проигрышная позиция: “Расскажу, почему Вы не правы”. Хорошо держит лицо при неприятной коммуникации,
  • Уверенная и спокойная. Хорошо перестраивается в диалоге.

Сотрудник 5: Не реагирует на возражения, не слышит запрос, пытается “продавить”, слегка раздражается, оказавшись в естественном для данной ситуации тупике.

Результаты оценки второй группы:

Средняя оценка компетенций участников группы 2

Оценка участников, не принимавших активного участия в процессе переговоров, производилась на основе рефлексий и наблюдений за столами. 

Большая поправка на другой, чем переговоры, формат. Оценка может быть не показательной!!!

Диагностично неучастие или минимальное участие в переговорных действиях может говорить о неуверенности в навыках переговоров либо об отсутствии интереса к обучению в интерактивном формате.

Общие зоны роста/рекомендации:
Следует избегать в речи явных штампов. Термин “уникальный продукт” (“уникальное предложение”) применили 4 из 5 сотрудников.
Не так важно, что клиент уже купил. Даже если Вы видите полный стол самолетов - продолжайте выявлять потребность, говорить о задачах. Они могли измениться вот только что.
В жизни эту задачу решает CRM, но все равно важным аспектом остается - назвать клиента по имени, напомнить позитивную историю отношений с компанией, “передать” клиента. Хуже - от старого поставщика пришел новый менеджер и все, как в первый раз.
В переговорах надо занимать равную, партнерскую позицию. Не бояться отказа и вообще не бояться клиента.
Не проявлять негативные эмоции, не выходить в открытый конфликт. Хороший совет - привлечь к переговорам третье лицо.
Проявлять внимание к любым особенностям личности заказчика, происходящим из пола, возраста, национальности, темперамента. Покупает, в конечном итоге, человек, а не компания.
Полезный навык - выяснять причины требований клиента, прояснять задачу, понимать причинно-следственную связь потребности-требования и на этом понимании продавать.
Диалог всегда лучше монолога, даже очень хорошего монолога.
Если встреча очная, важный канал информации - невербалика. На нее очень мало кто обращает внимание, а следует обращать.
Важно не нарушать правила игры, внимательно следить за изменениями норм рынка и макроэкономическими факторами. Часть людей очень хорошо апеллировала к внешним условиям, про это тоже надо подумать.
Определяем, что важно - выиграть бой или войну. Остаться победителем в конкретных переговорах или сохранить хорошие партнерские отношения.
Отзывы
Наши продукты в проекте
Команда проекта
ИЛЬЯ РЕБРОВ, Директор
Экспертиза: управление продажами, запуск новых продуктов для вывода на рынок. Ключевые проекты: Ренова СтройГрупп, СКБ-Контур, НЛМК, УЗРТИ, Корпорация Веха
СЕРГЕЙ МАЛКОВ, Директор направления "Консалтинг"
Экспертиза: управление продажами, управление сетью филиалов, разработка и внедрение политик продаж, формирование эффективных отделов продаж, обучение и професиональное развитие руководителей продающих подразделений. Проекты: Более 50 реализованных проектов, в т.ч. для компаний: Уральский Завод РТИ, AVS Group, Атомстройкомплекс, Mriya Resort & SPA, РеноваСтройГрупп, УЗГА, КДВ Групп, Страна Девелопмент, Уральская Замковая Компания, Форум-групп и др.
Наталья Ким, Руководитель направления HR
Игропрактик, карьерный консультант, член управляющего комитета АККУ. Экспертиза: HR-подбор, обучение персонала, формирование отделов продаж; тренинги; аудит продаж и маркетинга действующего бизнеса; деловые игры - разработка и проведение.
Читайте также
Кейс: Деловая игра как способ сформировать прогноз будущего рынка
Кейс: b2b battle для конференции дилеров
“Бизнес-Дедукция”: как разговорить 100 незнакомых друг с другом закупщиков
Готовы стартовать проект?

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение 24 часов и все-все расскажем!