Как правильно и грамотно провести переговоры
с промышленным клиентом, чтобы и ответы получить,
и неловкость снять, и общение продолжить
1. Оцениваем эффективность переговорщика и лояльность клиента;
2. Игроки делятся на две части - клиенты и переговорщики;

3. Каждый клиент имеет на руках собственный кейс, где описано его отношение к проекту, о котором пойдет речь. Это могут быть:
4. Происходит цепочка сложных переговоров по различным кейсам. Переговорщик общается с клиентом по жесткому таймингу - 4 минуты на переговоры. Игроку нужно подстраиваться под условия игры, исходя из двух вводных: нужно получить необходимую информацию и улучшить отношения с клиентом. По команде ведущего переговоры заканчиваются.
5. Каждый переговорщик проходит всех клиентов, выясняя их задачи и ситуацию. И получает оценку за каждую точно выявленную задачу/ситуацию/проект у клиента.
6. Каждый переговорщик получает от клиента оценку от 1 до 10 - готов ли общаться дальше с переговорщиком.
|
Отношение к переговорщику
|
Оценка |
|
Обязательно звоните еще, вот мой вам личный номер! |
10 |
|
Буду рад вас услышать снова, жду звонка |
9 |
|
Да, давайте будем на связи, жду от вас дополнительной информации |
8 |
|
Позвоните в конце месяца Петрову, уточните все у него |
7 |
|
Предложение нуждается в значительной доработке, мы пока в стадии бюджетирования, позвоните через полгода |
6 |
|
Звоните, уточняйте, кто ж вам запретит! |
5 |
|
Если у вас будет обновленное предложение с большими скидками, высылайте на почту! |
4 |
|
Да, мы с вами свяжемся сами, если будет предложение для нас актуально |
3 |
|
Пишите на общую почту! Мне - не надо! |
2 |
|
Вычеркните мой телефон и не звоните мне больше! |
1 |
|
Вопрос
|
Как влияет на сделку |
|
Сроки запуска проекта/ когда надо, чтобы все заработало. |
Понимаем насколько срочно, делаем обратную декомпозицию работ по проекту, график со сроками и ответственностью. Примечание: Отсутствие сроков значит, что имеем дело не с проектом, а с замыслом или мониторингом цен. |
|
Кто отвечает за реализацию проекта?
|
Если есть ответственный, значит, проект реальный, можно браться. И каковы его полномочия - советовать или требовать? Примечание: Наличие/отсутствие ответственного - признак того, что проект запущен или имеем дело с мониторингом цен. Вполне может быть, что проект кросс функциональный - когда польза для ряда подразделений есть, а полномочия у каждого ответственного слишком узкие. |
|
Есть ли согласованный проект, документация? |
Наличие проекта и документации повышает вероятность сделки. Примечание: Наличие документов - признак того, что проект целевой. То, что этими документами готовы делится с нами - признак доверия. |
|
Какие задачи, которые хотите решить? |
Соотносим инструментарий и задачи клиента, может быть неверное ТЗ, делаем КП под задачу клиента. Примечание: Покупка станка/софта - не решение задачи, зачастую. Это инструмент решения задачи! Только понимая истинную потребность, можно ее решить/выиграть сделку! |
|
Рассматривали ли решение этой задачи с другими поставщиками? |
Понимаем вероятность сделки, понимаем уровень доверия со специалистом, с которым общаемся. Примечание: Обсуждения нашего предложения в сравнении с конкурентами - путь к победе. Чем больше подробностей, тем лучше понимаем ход мыслей клиента, тем точнее настраиваем сделку. |
|
Как вы сами видите решение
|
Получаем много информации: потребности, уровень проработки, заинтересованность конкретного специалиста, уровень вовлеченности в проект… Примечание: Отсутствие ответа дает нам понимание о срочности проекта. Степень подробности ответа говорит о двух вещах - насколько проект проработан и насколько мы можем в этом помочь. |
|
Какой у вас бюджет (размер и источник) проекта? |
Понимаем есть ли у нас предложение на такой бюджет, насколько важен нам такой клиент. Примечание: Уточняем готовность клиента к сделке в периоде. Например: интерес есть, но бюджет еще не утвержден - значит, либо идем в другой бюджет за деньгами (так бывает), либо бюджет следующего года. |
|
Как будете выбирать решение и поставщика решения - ваши критерии с приоритетом? |
Делаем максимально точное коммерческое предложение, учитывая важное/менее важное для клиента. Примечание: И после такого вопроса нужны уточняющие: “А почему так?”. Интерес (искренний) позволяет клиенту выговорится, таким образом возникает дополнительное доверие. Клиент видит, что есть желание решить его проблему, а просто осуществить поставку. |
|
Какой у вас источник финансирования? |
Четкий ответ показывает о высокой вероятности сделки, нечеткий ответ говорит о том, что проект находится в рассмотрении. Примечание: Кому будем продавать проект? Тому, чей бюджет (источник финансирования), и тому, кто будет эксплуатировать ваш проект, и тому, кто истинный заказчик. |
|
Показатель заинтересованности клиента в сделке |
Как быстро отвечает, сам задает вопросы, торопит ли, делится ли информацией, контактами, помогает ли нам. Примечание: Отсутствие интереса к сделке у конкретного человека - повод искать другого ЛПР, точнее определять его потребности, делать другое предложение. |
|
Кто будет работать на оборудовании/софте? |
Делаем предложение с учетом ответа клиента. Понимаем членов Группы принятия решения по проекту. Примечание: Чтобы продать большой проект крупной компании, нужно учесть интересы всех Лиц, Принимающих Решения, всех Лиц, Влияющих на Решения. |
|
Почему выбрали именно нас для рассмотрения в качестве поставщика? |
Понимаем, насколько клиент лоялен к нашей компании. Если он обратился по рекомендации, то поднятый приоритет (отвечаем быстро), можно больше вопросов задавать, так как уже есть доверие, ссылаемся на кейс того, кто рекомендовал нас клиенту. Примечание: Помогите клиенту вас дополнительно похвалить и поймите (а не придумайте), что важного/хорошего клиент увидел именно в вашей компании. |
|
Группа принятия решения по проекту |
Нам необходимо знать всех, кто влияет на проект, кто принимает решения, и каким образом, по какой процедуре будет приниматься такое решение. Примечание: Не менее важно, какие у людей, входящих в эту группу, задачи. Задачи те, что диктует их должность, и личные - карьерный рост, снижение рисков, и т.д. |
|
Процедура закупа по проекту |
Различные процедуры диктуют различный алгоритм подготовки к ним. Сроки, допуски, документация, подготовка ТЗ и т.д. Примечание: Важно понимать, что внутреннее решение в коммерческой компании о закупке/потенциальном победителе часто принимается ЕЩЕ ДО процедуры закупа, и что сама процедура - лишь оформление УЖЕ принятого решения. |
|
Фактические действие клиента
|
Оценка вовлеченности сотрудника клиента
|
|
Готов принять наше ТКП, прислать официальный запрос на почту, дать ссылку на ресурс, где будет идти закупка (действует строго в рамках формы). |
1 |
|
Готов дать личный сотовый для общения, готов дать информацию о коллегах и процедурах закупки. |
2 |
|
Готов дать примерные данные о конкурентах.
|
3 |
|
Готов дать ТКП конкурентов.
|
4 |
|
Горой за нас, мешает конкурентам выиграть конкурс, информирует нас о шагах конкурентов. ТЗ готовит строго под нас. |
5 |
ДЛЯ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ ПРОВЕДЕМ ДИСТАНЦИОННУЮ ПРОМО-ИГРУ!
