Готовясь к запуску дилерской сети необходимо заранее продумать много важных моментов, определиться и принять ключевые решения, которые позволят избежать ошибки и снизить потери на старте работы с дилерами.
Вот 12 вопросов, обдумав которые вы сумеете лучше подготовиться к работе в новом формате, к продажам через создаваемую дилерскую сеть.
Запускать ДС есть смысл только для решения какой-либо конкретной стратегической задачи. Важно на старте определиться с этой задачей, с ключевыми причинами запуска ДС.
Возможные варианты:
ВАЖНО! Если у вас нет однозначного ответа на вопрос «Для решения какой стратегической задачи запускается дилерская сеть?» не надо её запускать. Все эти варианты «у всех есть и нам пригодится…» или «запустим, а там разберёмся как лучше использовать…» приведут к напрасной трате времени сил и денег.
Важно понимать какие именно товары/услуги вы будете продавать через дилеров.
Необходимо быть уверенными, что ваши продукты имеют объективные преимущества и УТП, действительно полезны клиентам и решают их задачи. Надо самими попродавать свои продукты целевым клиентам, понимать на каких аргументах они продаются, как выстраивается цепочка «характеристики продукта – польза клиента». Тогда вы сумеете передать дилеру свою уверенность в том, что продукт можно продать и передать опыт и приёмы этих продаж.
Для дилеров должен быть сформирован каталог продаваемой через дилеров продукции, описаны их свойства, преимущества. В идеале сформирована матрица «Характеристики продукта/Задачи (польза) клиента». Запускать в продажи через дилеров продукт не готовый к объективным продажам (продажам на реальных преимуществах, а не через нерыночные подходы) бессмысленно. Дилеры не продадут, а клиенты не купят. Продукты надо готовить к продажам через ДС.
Еще один важный момент. Ваши линейки продуктов, продаваемые через ДС, в идеале, должны дополнять друг друга. У дилеров должна быть возможность продавая несколько ваших товарных групп решать группу задач клиента, комплексно, так сказать. И уж точно ваши продукты не должны в лобовую конкурировать друг с другом.
ВАЖНО! Надо заранее принять для себя и обговорить с дилерами позицию по ситуации, когда дилер захочет продать клиенту ваш товар, не входящий в «базовый список ДС» (что тогда будет: дилер может продать и получит свою дилерскую скидку или может купить, но на общих основаниях, как любой конечный клиент). Оставлять такие решения на потом, как говориться «по ситуации», - не верно, т.к. могут возникнуть проблемы из-за расхождения мнений с дилером, внутри компании, с конечным клиентом.
Важно заранее сформировать и описать портрет или портреты компаний, которые на ваш взгляд будут эффективно продавать ваши товары/услуги. Выявить ключевые факторы их потенциального успеха (например: чтобы продать наш продукт компания обязательно должна иметь в штате специалиста по металлообработке (технолога, инженера), иначе качественно продать и запустить в работу наши станки они не смогут).
И при обсуждении возможного сотрудничества с потенциальным дилером сверять его портрет с сформированным целевым. Серьёзные отклонения от целевого портрета (особенно если он подтверждён реальной практикой) – это серьёзный риск потери денег и времени от сотрудничества с неподходящим дилером.
Вот возможные характеристики портрета:
Важно заранее определиться, как дилер будет включаться в бизнес-процессы, связанные с продаваемой через него продукцией. Тут возможны несколько вариантов:
Как видно, здесь есть много вариантов, они зависят от того, насколько ваш продукт «коробочный» или проектный, насколько важно экспертиза при его продаже, насколько сложным является его запуск и последующее обслуживание…
Важно заранее сформировать решение, тек называемый «сценарий работы дилера», его с дилером согласовать и в работе его обязательно придерживаться, не отпускать ситуацию на самотёк, могут быть большие проблемы.
Продажа через ДС — это такой же канал продаж, как и собственные продажи, поэтому и здесь необходимо чёткое планирование. На старте работы необходимо спрогнозировать годовые цифры, а далее выйти на ежемесячное планирование по следующим показателям:
Необходимо оцифровать планы (или хотя бы прогнозы) на объём продаж через дилерскую сеть. Необходимо спланировать количество дилеров, которых вы планируете привлечь, динамику их объёмов продаж и, как следствие, планы по ключевым показателям (см. выше). И дальше сверять факт с планом, выявлять причины отклонений, искать путь исправления ситуации и выхода на плановые показатели. Т.е. поступать так, как вы поступаете с собственным отделом продаж.
ВАЖНО! К работе с дилерской сетью надо относиться как к управлению Отделом продаж (с той поправкой конечно, что это не штатные сотрудники, а самостоятельные компании). Надо планировать продажи дилеров и динамику их показателей, выстраивать процедуры контроля результатов их работы, мотивировать на рост показателей, учить, поддерживать в работе, реагировать на их ошибки и злоупотребления и т.п.
ВАЖНО! Основой планирования продаж дилеров является потенциал закреплённых за ними клиентов.
Рекомендуем на основании объёмов продаж дилеров и выполнения ими плана продаж, присваивать дилерам категории (Категория А, Категория В, Категория С). В зависимости от категорий дилеры будут иметь дополнительные привилегии, но и дополнительные обязательства тоже.
Важно заранее продумать систему мотивации дилеров. Это система мотивации должна касаться не только роста объёмов продаж (хотя конечно это главное), но и других задач:
Важно продумать за счёт каких «пряников» и иногда «кнутов» вы выведете дилера на партнёрскую позицию, когда он будет готов делиться с вами важной информацией, ответственно планировать свои продажи и действия, и даже менять свои принципы и приоритеты под ваши цели.
Инструментов мотивации дилеров много, вот некоторые из них:
Отдельно надо определиться, как будет осуществляется выплата вознаграждения дилерам. Самый простой и массовый вариант, дилер покупают у вас продукцию со своей скидкой, продаёт по прайсовой цене, разница это и есть его прибыль. Но существует так называемая агентская схема, когда клиент платит деньги вам, а вы выплачиваете процент клиенту. Эта схема применяется при продаже сложных проектов или в случае, когда дилер не может принять деньги клиента (военный заказ, внешнеэкономическая деятельность или другие варианты). Уже упомянутый «годовой бонус» может быть выплачен не только деньгами, а товаром, по дилерской цене (это, кстати, выгоднее вам, т.к. вы экономите на наценке). Все эти варианты надо обдумать решить, какие используем и как, какие не используем. Всё это донести до дилеров на старте сотрудничества, чтоб опять же не было недопонимания потом.
ВАЖНО! Принятые на старте решения надо обязательно проверять на практике и в случае необходимости менять. Но делать это системно, а не ситуативно!
Это очень важный, ключевой вопрос. Тут всё должно быть строго и прозрачно для всех. Самая большая ошибка, с которой сталкиваемся при построении дилерских сетей, это отсутствие системного управления распределением клиентов между дилерами.
Дилеры должны четко понимать:
Ответы на 3 этих вопроса должны быть однозначные, не имеющие двойных толкований, исключений, нюансов и «пунктов мелким шрифтом».
ВАЖНО! Всегда необходимо неукоснительно следовать этим правилам, невзирая на статусы дилеров и истории сотрудничества с ними.
ВАЖНО! Принцип распределения клиентов между дилерами НЕ должен быть частью системы мотивации.
Изменения в принципах и правилах закрепления клиентов за дилерами нужно менять в крайнем случае, заранее (за 2-3 месяца минимум) уведомив всех дилеров о новых правилах.
Принципы распределения/закрепления клиентов между дилерами могут быть такие:
Работа по управлению распределением клиентов между дилерами – это большой и отдельный проект, требующий стратегического подхода.
Вот типичная ошибка – поставщик занимает позицию «я дал дилерам право торговать своей продукцией, остальное их забота и их ответственность».
ВАЖНО! Отношения с дилерами необходимо строить из партнёрской позиции, позиции, когда сотрудничество очень выгодно обоим сторонам, позиции, когда каждая из сторон берёт на себя обязательства, обеспечивающие итоговый успех этого сложного бизнес-процесса (продажи через ДС).
Поэтому, для успешного и выгодного сотрудничества вы должны заранее определиться и согласовать с дилерами, каким будет ваш вклад, какие обязательства вы на себя берёте. В том числе это:
Есть и другие обязательства, которые может и должен взять на себя поставщик, чтобы совместно со своим партнёром-дилером обеспечить высокие и стабильный продажи клиентам ДС.
Как уже отмечалось, отношения с дилерами, это отношения партнёров. И исходя из этой логики вам важно на старте определиться, какие обязательства вы ждёте от дилеров. Эти обязательства описать и зафиксировать в договоре, и, что не менее важно, «продать» дилерам, объяснить почему эти обязательства вам важны и почему они помогут в совместной работе.
Рекомендованные обязательства дилеров:
Все ваши обязательства и обязательства дилеров должны быть включены в дилерский договор.
ВАЖНО! Дилерский договор ни в коем случае не должен быть формальным. Он должен содержать все важные, ключевые для сторон условия и принципы. Дилерский договор, с дополнительными соглашениями и приложениями к нему— это главный, точнее единственный документ, на основании которого разрешаются споры и достигаются соглашения. Нельзя допускать, чтобы возникали и существовали какие-либо устные договорённости, ссылки на переписку, протоколы встреч и т.п. факторы, на которые вы или дилер начинает ссылаться, аргументируя свои права, обязанности, действия.
Управление дилерской сетью, как уже отмечалось, похоже на управление собственным отделом продаж. Для эффективного управления ДС требуется внедрить регулярные и разовые процедуры взаимодействия с дилерами. Эти процедуры можно разделить на 4 группы:
1. По планированию и отчётности необходимо договориться с дилерами о следующих стандартах:
ВАЖНО! Именно из этих обсуждений формируется месячный план ДС для рук-ва компании.
2. По обучению:
3. По взаимодействию при работе с клиентами необходимо описать формат взаимодействия с дилером по совместной работе с клиентами. В том числе и при его запросе, и при вашей инициативе. Это могут быть испытания, переговоры, ПНР, сервисное обслуживание, клиентские семинары.
ВАЖНО!, что вы с дилером одинаково понимаете роли и зоны ответственности (ваши и дилера) при каждом из возможных форматов взаимодействия.
4. По выставкам, продвижению, маркетинговой активности необходимо прописать стандарты взаимодействия с дилером, в каких случаях как строится работа, как распределяются расходы, как принимаются решения, кто за что отвечает.
Чем чётче и понятнее будут расписаны и согласованы все важные форматы взаимодействия вас с дилерами, тем эффективней будет происходить работа, с минимумом конфликтов и потерей времени на разбирательства и поиски решений.
ВАЖНО! Дилер, это канал через который потребители вашей продукции будут узнавать, пробовать, внедрять ваш продукт. И чтобы не рисковать своим брендом, уровнем доверия к нему, вы должны убедиться, что ваш дилер: компетентный, опытный, честный, что для него ваш продукт важный и ценный!!!
Что касается условий, при которых дилер будет лишён этого статуса и исключен из дилерской сети, то они должны быть заранее сформулированы и донесены до всех дилеров, включены в дилерский договор. Причины исключения компании из ДС несомненно должны быть весомыми. Но при этом вы должны понимать, что это ВАША ДС, она создана вами ради решения ваших стратегических задач и если кто-то из партнеров эти задачи не решает или, ещё хуже, мешает их решению, то вам нет смысла продолжать с ними сотрудничество.
При этом не надо позиционировать отзыв статуса дилера и исключения компании из ДС как наказание. Это должно быть объективное решение, опирающееся на объективный факт – вам не выгодно продолжать сотрудничество в данном формате.
Вот некоторые возможные причины прекращения дилерского соглашения:
Важно уже на старте работы продумать систему управления ДС. Эта структура должна строится исходя из планов/прогнозов продаж ДС и её доли в продажах компании.
Вот несколько рекомендаций:
Резюмируя данные выше советы и рекомендации по всем 12 пунктам хочу еще раз отметить, запуск ДС и эффективное управление её – это сложный и важный бизнес-процесс, требующий внимания, времени, финансов. И по остаточному принципу с ним работать нельзя.
Дилеры – это десятки компаний, сотни людей, которые будут взаимодействовать с вашими клиентами, предлагая и запуская ваши продукты. И от их компетенций, навыков, приоритетов и желания зависит, они усилят ваш бренд, сделают его успешнее или наоборот сделают слабее.
Но, с другой стороны, эти десятки компаний и сотни людей могут обеспечить серьёзный рост ваших продаж и вашей прибыли.
Поэтому при умелом управлении вы получите более сильный бренд и рост доходов, а при слабом - потери времени, денег, снижение интереса и веры в ваши продукты.
Как говориться, семь раз подумайте, прежде чем открывать и запускать в работу дилерскую сеть, а если решились, то не допускайте ошибки и принимайте эффективные решения. Верю, этот материал вам в этом поможет.